Wählen Sie die Art, die auf Ihren Verein zutrifft:

Verein mit Unternehmensnummer

Mit der Unternehmensnummer anmelden

Nichtrechtsfähiger Verein

ohne Unternehmensnummer

Als BürgerIn anmelden

Öffentliche Behörde

Als öffentliche Behörde anmelden

Wichtig für Ihren Verein

Ja. Sie dürfen jemanden fragen, regelmäßig Arbeiten für Ihren Verein zu verrichten. Bsp.: Eine Person darf als Nebentätigkeit den Rasen Ihrer Fußballmannschaft pflegen.

  • Arbeitnehmer/-innen, die mindestens zu vier Fünfteln arbeiten (Studentenjobs zählen nicht dazu),
  • Pensionierte und
  • Selbstständige.

Besondere Bestimmungen: Wer darf Nebentätigkeiten verrichten

Nein. Ihr Verein darf keine Person einsetzen, die eine Nebentätigkeit verrichtet, um damit eine(n) Mitarbeiter/-in zu ersetzen, den/die er in den letzten vier Quartalen beschäftigt hat.

Nein. Vereinsarbeit wird nicht als Arbeit betrachtet, daher muss auch kein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Die Abmachung mit dieser Person muss allerdings sehr wohl schriftlich festgehalten werden. Ihr Verein muss mit ihr einen Vertrag über Nebentätigkeiten abschließen. Darin werden u. a. die Laufzeit, die Vergütung und das Versprechen festgehalten, dass die Grenze der Regelung für Nebentätigkeiten nicht überschritten wird.

Ja. Ihr Verein muss eine Haftpflichtversicherung sowie eine Versicherung gegen Personenschäden besitzen. Die Nummern der Policen müssen im Vertrag vermeldet werden.

Nein. Vereinsarbeit darf nicht gleichzeitig mit beruflichen Tätigkeiten für ein und denselben Verein kombiniert werden.

Das dürfen Sie bei einer Initiative im soziokulturellen Rahmen tun. Öffentliche Verwaltungen müssen dieselben Bedingungen wie Vereine mit Unternehmensnummer erfüllen.

Das sollten Sie wissen, wenn Sie eine Meldung vornehmen

Gemäß dem belgischen Recht ist dann Sprache von einem nichtrechtsfähigen Verein, wenn zwei oder mehr Personen die Idee entwickeln, gemeinsam „einen gemeinnützigen Zweck zu verwirklichen“. In der Praxis handelt es sich um eine informelle Gruppe oder einen Klub ohne Rechtsgrundlage oder -persönlichkeit. Sollte Ihr Verein keine Unternehmensnummer besitzen, handelt es sich wahrscheinlich um einen nichtrechtsfähigen Verein.

Sie können es über die Suchmaschine der Zentralen Datenbank der Unternehmen herausfinden. Hier können Sie auch nach vergessenen Unternehmensnummern suchen.

Sie benötigen Folgendes:

  • die Nationalregisternummer der Person, die eine Dienstleistung für Ihren Verein erbringt,
  • den Zeitraum, in dem die Dienstleistung erbracht wird (höchstens 1 Jahr), und
  • den Betrag der Vergütung (pro Monat).

Wenn Sie eine Meldung als bevollmächtigte Person vornehmen, benötigen Sie dazu die Unternehmensnummer des Vereins, den Sie vertreten.

Wenn Ihr Verein keine Unternehmensnummer besitzt, erstellen Sie bei der ersten Meldung beim Onlinedienst „Nebentätigkeiten“ eine persönliche Kennnummer für den Verein.

  • Melden Sie sich mit Ihrem elektronischen Personalausweis (eID), itsme oder einem Sicherheitscode über eine mobile App an.
  • Öffnen Sie Ihre Meldung.
  • Wählen Sie „Einen neuen nichtrechtsfähigen Verein hinzufügen“.
  • Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Der Onlinedienst weist Ihnen eine persönliche Kennnummer zu, die Sie für alle weiteren Meldungen von Nebentätigkeiten Ihres Vereins nutzen können.

Sie benötigen:

  • die Nationalregisternummern von (mindestens) 2 Vertreterinnen oder Vertretern Ihres Vereins,
  • den Namen,
  • die Anschrift und
  • die Kontaktangaben.

Der Zugangsverwalter des Unternehmens hat Ihnen anscheinend noch keinen Zugang zum Onlinedienst eingerichtet. Wenden Sie sich an den Haupt-/Zugangsverwalter Ihres Unternehmens.

Hat Ihr Verein einen Hauptzugangsverwalter?

Wenn Ihr Verein beispielsweise die jährlichen Belcotax-Karten einreichen muss oder wenn er Zuschüsse beantragt hat, hat er sicher einen Hauptzugangsverwalter. Wenn Sie nicht wissen, wer diese Funktion bekleidet, wenden Sie sich bitte telefonisch unter der Nummer +32 (0)2 511 51 51 (von Montag bis Freitag zwischen 7 und 20 Uhr) an das Kontaktcenter der Sozialen Sicherheit. Dieses wird Ihnen mitteilen, wer der Hauptzugangsverwalter ist.

Hat Ihr Verein keinen Hauptzugangsverwalter?

In diesem Fall muss der Verein einen einrichten. Dies ist die Aufgabe des/der gesetzlichen Vertreters/Vertreterin Ihres Vereins. Wenn Sie den/die gesetzliche(n) Vertreter/-in Ihres Vereins nicht kennen, können Sie diese Person mithilfe der Unternehmensnummer auf ZDU Public Search aufsuchen.

Als gesetzliche(r) Vertreter/-in können Sie wie folgt einen Hauptzugangsverwalter über CSAM einrichten:

  1. Surfen Sie auf die Seite Verwaltung der Zugangsverwalter von CSAM.
  2. Klicken Sie auf „Einen Hauptzugangsverwalter einrichten“.
  3. Wählen Sie das Standardverfahren und klicken Sie auf „Einen Hauptzugangsverwalter einrichten“.
  4. Melden Sie sich mit Ihrem elektronischen Personalausweis (eID) an.
  5. Geben Sie die Unternehmensnummer Ihres Vereins an.
  6. Richten Sie einen Hauptzugangsverwalter ein, indem Sie die E-Mail-Adresse und Telefonnummer der betreffenden Person angeben. Der Hauptzugangsverwalter muss ein(e) Arbeitnehmer/-in oder ein(e) gesetzliche(r) Vertreter/-in des Vereins sein. Bestätigen.

Ich bin Hauptzugangsverwalter und möchte einem Benutzer Zugriff auf die Nebentätigkeiten geben. Was muss ich tun?

Haben Sie das noch nie gemacht, oder haben Sie vergessen, wie es geht? Dann lesen Sie unser PDF, in dem das Verfahren schrittweisen erläutert wird.

Sie müssen der betreffenden Person über den Onlinedienst Zugriffsverwaltung im Internetportal der Sozialen Sicherheit Zugriff auf die Nebentätigkeiten geben.

Bei der Zugriffsverwaltung handelt es sich nicht um einen mobilen Onlinedienst. Wir raten von der Nutzung über das Smartphone ab.

Ihre Meldung kann aus zwei Gründen abgewiesen werden:

  • die Person, die die Nebentätigkeit verrichten soll, erfüllt die Bedingungen der Regelung für Nebentätigkeiten nicht oder
  • der Höchstbetrag, den oben genannte Person verdienen darf, wurde überschritten.

Einsicht

Der Onlinedienst bietet Ihnen eine Übersicht aller Meldungen für die Vereinsarbeit, die Ihr Verein abgeschlossen hat.

Sie brauchen lediglich eine Online-Identifikationsmöglichkeit: Ihren elektronischen Personalausweis (eID), itsme oder einen Sicherheitscode über eine mobile App.

Wenn Sie einen Verein mit einer Unternehmensnummer vertreten, muss Ihnen vom Zugangsverwalter dieses Unternehmens Zugang zum Onlinedienst gewährt worden sein. Nehmen Sie Kontakt zu dieser Person auf, wenn dies noch nicht der Fall sein sollte.

Sie können es über die Suchmaschine der Zentralen Datenbank der Unternehmen herausfinden. Hier können Sie auch nach vergessenen Unternehmensnummern suchen.

Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie als Bevollmächtigte(r) noch keine Meldungen einsehen. Diese Funktion befindet sich noch im Entwicklungsstadium und wird erst in späteren Versionen dieses Onlinedienstes zur Verfügung stehen.